Procedura przyjęcia odpadów
W dotychczasowej działalności w zakresie transportu, zbierania, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów wypracowaliśmy następujący sposób postępowania:
1. Przyjęcie od zainteresowanego współpracą Wytwórcy lub Posiadacza zlecenia (pisemnie, e-mail, telefon), określające ilość i rodzaj (kod) odpadów
2. Jeśli zachodzi taka potrzeba, LAOŚ S.A. może poprosić o uszczegółowienie przedmiotu zlecenia, zwłaszcza w zakresie składu fizyko-chemicznego odpadów tzw. Karta Charakterystyki Odpadu (doc, pdf)
3. Na podstawie zlecenia oraz ważnego atestu odpadu (analiz fizyko-chemicznych), specjalista z zakresu odpadów określa możliwości i sposób postępowania z danym odpadem.
W zakres tego postępowania wchodzi:
- potwierdzenie klasyfikacji odpadu lub nadanie brakującego kodu,
- rozpoznanie możliwości LAOŚ S.A. w kierunku odzysku lub unieszkodliwienia danego odpadu,
- w przypadku pozytywnego rozpoznania, dobór konfekcyjnych procesów pośrednich oraz najbardziej optymalnej technologii odzysku lub unieszkodliwienia odpadu,
- jeśli zachodzi taka potrzeba, w formie pisemnej określenie uwag lub zaleceń dla Posiadacza, mających na celu odpowiednie przygotowanie lub zabezpieczenie odpadów do transportu,
- jeśli zachodzi taka potrzeba, w formie pisemnej określenie uwag lub zaleceń w stosunku do transportu odpadów,
- określenie propozycji cenowej LAOŚ S.A. za świadczoną usługę.
Następnie:
- Na podstawie zlecenia LAOŚ S.A. przedstawia projekt umowy, a po zatwierdzeniu go przez Wytwarzającego, zawarta zostaje formalna umowa cywilnoprawna, określająca prawa i obowiązki stron
- Zgodnie z zapisami umowy LAOŚ S.A. organizuje usuwanie, w tym transport odpadów od Wytwórcy do miejsca unieszkodliwienia odpadu. Na życzenie Klienta podstawiane są pojemniki lub kontenery umożliwiające bezpieczny przewóz odpadów częściowo uwodnionych, rozdrobnionych lub sypkich
- Każdorazowo przekazanie odpadu zostaje potwierdzone podpisaniem Karty Przekazania Odpadu (doc, pdf) przez strony. Kartę taką otrzymuje każda ze stron. Do ewidencji obrotu odpadami zastosowanie mają dokumenty prawnie wymagane
- Obrót wszystkimi odpadami jest ściśle ewidencjonowany. LAOŚ S.A. prowadzi komputerową bazę danych dostosowaną do wymogów ustawy. Baza ta służy do monitoringu operacji związanych z usuwaniem, magazynowaniem, odzyskiem lub unieszkodliwianiem odpadów
- Przed podpisaniem umowy na zagospodarowanie odpadów miedzy Lubelską Agencją Ochrony Środowiska S.A. a ich Posiadaczem, przedstawiciel LAOŚ S.A. udaje się do potencjalnego klienta z wizją lokalną. Wizja ma na celu zapoznanie się z technologią, której ubocznym produktem jest odpad, poznanie jego składu chemicznego oraz jego powtarzalności (niezmienności cech w czasie obowiązywania umowy)
- W uzasadnionych przypadkach przedstawiciel LAOŚ S.A. żąda analizy chemicznej składu odpadów lub zleca przeprowadzenie badań we własnym laboratorium lub obcym. Procedura ta ma na celu potwierdzenie zgodności odpadów z decyzją administracyjną wydaną dla Lubelskiej Agencji Ochrony Środowiska S.A. na zagospodarowanie określonych odpadów
- W trakcie trwania współpracy (dla stałych klientów) Zakład Ochrony Środowiska i Diagnostyki Laboratoryjnej LAOŚ S.A. nie rzadziej niż co 10 dostaw od jednego klienta, pobiera próbki odpadów i bada je pod kątem zawartości składników krytycznych